Pozyskiwanie dotacji unijnych

Dofinansowanie do żłobka dla firmy

Program MALUCH+ dobiega końca w 2025 roku, ale nadal możesz pozyskać dofinansowanie do żłobka na jego utworzenie lub rozbudowę.
Sprawdź dostępne ścieżki: dotacje regionalne, pożyczka na rozwój firmy i wsparcie lokalne.


Aktualizacja 2025: Koniec programu MALUCH+

🔔 Program „MALUCH+” (2022–2029) formalnie kończy swoją kluczową fazę w 2025 roku. Oznacza to, że dostępność nowych naborów jest ograniczona, a środki w większości regionów zostały rozdysponowane.

To jednak nie oznacza, że przedsiębiorcy czy samorządy muszą rezygnować z planów utworzenia lub rozbudowy żłobka. Wciąż dostępne są inne źródła finansowania, które mogą wesprzeć inwestycję w opiekę nad dziećmi.

Czym jest dofinansowanie do żłobka / klubu dziecięcego ?

To dwie odrębne kwestie i dwie rożne możliwości:

Dofinansowanie dla rodzica

do kosztów pobytu dziecka w żłobku lub klubie dziecięcym

Dla firm i Instytucji pragnących tworzyć lub rozbudować żłobek czy klub dziecięcy obie powyższe możliwości będą ważne.  Jednak nasz przegląd zacznijmy od pierwszej z nich.

Dofinansowanie do żłobka z programu pn: „Program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+” 2022–2029”

  1. Posiadasz żłobek / klub dziecięcy i planujesz jego rozwój ?
  2. Masz firmę i planujesz założenie żłobka lub klubu dziecięcego ?
  3. Chcesz opiekować się maluchami jako opiekun dzienny ?

W każdym z tych przypadków program jest dla Ciebie.

Zacznijmy od zalet.

Dofinansowanie może pokryć do 100% wartości kosztów realizacji zadania polegającego na tworzeniu nowych miejsc opieki. Nie jest potrzebny wkład własny.

Żłobek czy klub dziecięcy ?

Nowe możliwości pojawiły się w 2011 roku, gdy została uchwalona ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (weszła w życie 4 kwietnia 2011 roku). Wprowadziła ona:

  • nowe zasady prowadzenia i tworzenia żłobków, ponadto żłobki przestały być zakładami opieki zdrowotnej (ZOZ), a taki status miały jeszcze w Polsce Ludowej, przed 1989r.
  • alternatywne formy opieki nad najmłodszymi dziećmi – kluby dziecięce,
  • dziennych opiekunów – to osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, które w swoim domu / mieszkaniu zapewniają opiekę nad grupą dzieci.

Jaka jest różnica pomiędzy żłobkiem a klubem dziecięcym ?

  • w żłobku opieka dotyczy dzieci, które ukończyły 20 tydzień życia,
  • w klubie dziecięcym opieka dotyczy dzieci, które ukończyły pierwszy rok życia. Liczba miejsc w klubie dziecięcym nie może być większa niż 30.

Mając na względzie dofinansowanie do żłobka lub klubu malucha trzeba rozważyć i porównać te formy opieki.

Dofinansowanie do żłobka – ile możemy otrzymać na tworzenie żłobka / klubu  malucha ?

Budżet Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+” 2022–2029” na tworzenie i funkcjonowanie nowych miejsc opieki wynosi 5,46 miliarda złotych. Składają się na niego środki europejskie oraz środki krajowe na współfinansowanie w ramach FERS (Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego):

  • KPO, w wysokości 1,7 miliarda złotych,
  • FERS w wysokości 3,76 miliarda złotych z uwzględnieniem współfinansowania krajowego.

Dofinansowanie do żłobka / klubu dziecięcego w oparciu o środki z KPO

  • tworzenie miejsc opieki wyłącznie w żłobkach i klubach dziecięcych, w tym miejsc dla dzieci z niepełnosprawnością lub wymagających szczególnej opieki.
  • wnioskodawcy – podmioty inne niż (jst) jednostki samorządu terytorialnego mogą przeznaczyć środki wyłącznie na adaptację. Adaptacja to m.in: dostosowanie budynków lub pomieszczeń do potrzeb dzieci (w tym z niepełnosprawnością), do wymogów budowlanych, sanitarno-higienicznych bezpieczeństwa przeciwpożarowego, organizacja kuchni, stołówek, szatni itp., w celu utworzenia żłobka lub klubu dziecięcego

Dofinansowanie do żłobka / klubu dziecięcego ze środków FERS

  • dofinansowanie dla żłobków, klubów dziecięcych i dziennych opiekunów. Na tworzenie miejsc opieki,  w tym miejsc dla dzieci z niepełnosprawnością lub wymagających szczególnej opieki,
  • podmioty inne niż jednostki samorządu terytorialnego środki można przeznaczyć na: utworzenie miejsca opieki w ramach istniejącej lub nowo-utworzonej instytucji opieki, na które podmiot nie otrzymał wsparcia ze środków KPO oraz na dofinansowanie kosztów funkcjonowania przez 36 miesięcy. Procedura jest taka- najpierw przez 12 miesięcy, a następnie przez kolejne 24 miesiące. Dotyczy to wszystkich miejsc opieki nowo-utworzonych ze środków FERS i ze środków KPO

Wysokość dofinansowania z KPO i FERS

  • wysokość dofinansowania z KPO na tworzenie miejsc dla podmiotów innych niż jst wynosi 12 410 zł z VAT na 1 nowo-tworzone miejsce w żłobku lub klubie dziecięcym.
    • Uwaga ! – dofinansowanie do żłobka / klubu nie będzie uwzględniać wartości podatku VAT, jeśli podmiot posiada prawną możliwość odzyskania tego podatku.
  • wysokość dofinansowania z FERS na:
    •  tworzenie miejsc dla podmiotów innych niż jst wynosi 12 410 zł z VAT na nowo-tworzone miejsce w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna.
    • Na funkcjonowania nowo-utworzonego miejsca opieki w żłobku, klubie dziecięcym i u dziennego opiekuna wynosi miesięcznie do ok. 837 zł, przy czym w okresie:

Kto może ubiegać się o dofinansowanie do żłobka / klubu  na tworzenie miejsc opieki ?

Wnioskować mogą podmioty prowadzące lub zamierzające prowadzić w latach 2023–2029 instytucje opieki dla dzieci w wieku do lat 3.

  • jednostki samorządu terytorialnego
  • osoby fizyczne, w tym pracodawcy oraz podmioty współpracujące z pracodawcami,
  • osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. Mogą to być także uczelnie i współpracujące z nimi podmioty oraz pracodawcy i współpracujące z nimi podmioty,
  • instytucje publiczne oraz współpracujące z nimi podmioty.

Alternatywy dla MALUCH+ po 2025 roku

Wsparcie lokalne i ulgi

Niektóre gminy i miasta oferują dodatkowe formy pomocy, np.: obniżki czynszów lub opłat lokalnych, granty z budżetów obywatelskich.
To rozwiązania często mniej znane, ale realnie obniżające koszty funkcjonowania placówki.


Co możesz zrobić w sprawie pozyskania dofinansowania na utworzenie żłobka / klubu lub jego rozwój


Zgłoś firmę do bezpłatnej oceny szans – przygotujemy wstępną analizę i zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego żłobka lub klubu.

  • Analiza dostępnych możliwości dofinansowania
  • Wstępna lista wymaganych dokumentów
  • Szacunkowy harmonogram realizacji i rozliczenia

Wsparcie dla rodziców – RKO oraz dofinansowanie do pobytu dziecka w żłobku, klubie, u opiekuna

Wsparcie dla rodzica finansowane jest z budżetu państwa. Przybrało ono dwie formy:

  • Rodzinny Kapitał Opiekuńczy (RKO)
  • dofinansowanie do pobytu dziecka w żłobku, klubie lub u opiekuna

Aby skorzystać ze wsparcia dziecko musi uczęszczać do żłobka lub klubu dziecięcego wpisanego do rejestru  żłobków i klubów dziecięcych albo być pod opieką dziennego opiekuna wpisanego do wykazu  dziennych opiekunów.

Dofinansowanie do żłobka a RKO

RKO czyli Rodzinny Kapitał Opiekuńczy – przysługuje rodzicom na drugie i kolejne dziecko w rodzinie. Będzie wypłacany od miesiąca, w którym dziecko ukończy 12 miesiąc życia do końca miesiąca, w którym dziecko ukończy 35 miesiąc. Wniosek można złożyć przez platformę PUE ZUS

  • rodzic sam decyduje na co przeznaczy środki z RKO (niania, instytucja opieki, samodzielna opieka rodzica lub rodziny rodzica).
  • rodzice decydują, czy kapitał chcą otrzymywać w wysokości 500zł przez 24 miesiące, czy w wysokości 1000 zł przez 12 miesięcy.

Dofinansowanie do żłobka zus – do 400zł

Dofinansowanie to dotyczy opłat za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna. Przysługuje rodzicom dziecka nieobjętego RKO, czyli np: pierwsze dziecko.

Dofinansowanie wynosi maksymalnie 400 zł miesięcznie na dziecko, ale nie więcej niż wysokość opłaty ponoszonej przez rodzica za pobyt dziecka w instytucji.

Wnioski o wypłatę tego dofinansowania przyjmuje ZUS

Znaczenie dofinansowania jakie otrzymują rodzice dla podmiotów prowadzących żłobki / kluby

Niewątpliwie podmioty prowadzące żłobki, kluby dziecięce i opiekunowie dzienni powinni w swoich kalkulacjach uwzględniać możliwość pozyskania przez rodziców dodatkowego finansowania. Dofinansowanie, którego udzieli ZUS, sprawia, że oferta placówek opieki nad dziećmi do lat 3 będzie bardziej dostępna dla wielu rodzin.

Trochę historii – rozwój opieki nad dziećmi do lat 3 w Polsce

O czym warto wiedzieć, podejmując decyzję o inwestowaniu w żłobki, kluby malucha i inne formy opieki nad maluchami do lat 3 ?

Kilka faktów o rozwoju opieki nad małymi dziećmi w Polsce:

  • w 1927 r. w Polsce, przy prywatnych przedsiębiorstwach funkcjonowało 113 żłobków (59 całodobowych i 54 dzienne)
  • w 1935 r. w Polsce funkcjonowały zaledwie 44 żłobki,
  • w 1956 roku w Polsce funkcjonowały 947 żłobki,
  • w 1980 roku w Polsce funkcjonowało około 1500 żłobków oferujących dzieciom 103,5 tys. miejsc,
  • w 1998 r. liczba placówek osiągnęła 1600, jednak choć oferta miejsc została powiększona, nie zaobserwowano, by w tym okresie do żłobków uczęszczało więcej dzieci 
  • w 2005 roku działało 373 żłobki plus 130 oddziałów żłobkowych przy przedszkolach
  • w 2012 r. w Polsce funkcjonowało 926 instytucji opieki, w których znajdowało się łącznie ok. 40 tys. miejsc opieki,
  • w 2021 r. liczba instytucji opieki wynosiła ponad 5,3 tys., a liczba miejsc opieki – 212,4 tys
żłobek w Łodzi (koniec lat 40-tych XX wieku), foto z NAC

W 2021 roku, tylko w 53% wszystkich gmin w Polsce, funkcjonowały instytucje zajmujące się opieka nad dziećmi do lat 3.