Dofinansowanie do żłobka dla firmy
Program MALUCH+ dobiega końca w 2025 roku, ale nadal możesz pozyskać dofinansowanie do żłobka na jego utworzenie lub rozbudowę.
Sprawdź dostępne ścieżki: dotacje regionalne, pożyczka na rozwój firmy i wsparcie lokalne.

Aktualizacja 2025: Koniec programu MALUCH+
🔔 Program „MALUCH+” (2022–2029) formalnie kończy swoją kluczową fazę w 2025 roku. Oznacza to, że dostępność nowych naborów jest ograniczona, a środki w większości regionów zostały rozdysponowane.
To jednak nie oznacza, że przedsiębiorcy czy samorządy muszą rezygnować z planów utworzenia lub rozbudowy żłobka. Wciąż dostępne są inne źródła finansowania, które mogą wesprzeć inwestycję w opiekę nad dziećmi.
Czym jest dofinansowanie do żłobka / klubu dziecięcego ?
To dwie odrębne kwestie i dwie rożne możliwości:
Dofinansowanie dla firm i instytucji
Na tworzenie lub rozwój miejsc opieki – w żłobku lub klubie
Dofinansowanie dla rodzica
do kosztów pobytu dziecka w żłobku lub klubie dziecięcym
Dla firm i Instytucji pragnących tworzyć lub rozbudować żłobek czy klub dziecięcy obie powyższe możliwości będą ważne. Jednak nasz przegląd zacznijmy od pierwszej z nich.
Dofinansowanie do żłobka z programu pn: „Program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+” 2022–2029”
- Posiadasz żłobek / klub dziecięcy i planujesz jego rozwój ?
- Masz firmę i planujesz założenie żłobka lub klubu dziecięcego ?
- Chcesz opiekować się maluchami jako opiekun dzienny ?
W każdym z tych przypadków program jest dla Ciebie.
Zacznijmy od zalet.
Dofinansowanie może pokryć do 100% wartości kosztów realizacji zadania polegającego na tworzeniu nowych miejsc opieki. Nie jest potrzebny wkład własny.
Żłobek czy klub dziecięcy ?
Nowe możliwości pojawiły się w 2011 roku, gdy została uchwalona ustawa o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (weszła w życie 4 kwietnia 2011 roku). Wprowadziła ona:
Jaka jest różnica pomiędzy żłobkiem a klubem dziecięcym ?
Mając na względzie dofinansowanie do żłobka lub klubu malucha trzeba rozważyć i porównać te formy opieki.
Dofinansowanie do żłobka – ile możemy otrzymać na tworzenie żłobka / klubu malucha ?
Budżet Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „MALUCH+” 2022–2029” na tworzenie i funkcjonowanie nowych miejsc opieki wynosi 5,46 miliarda złotych. Składają się na niego środki europejskie oraz środki krajowe na współfinansowanie w ramach FERS (Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego):
- KPO, w wysokości 1,7 miliarda złotych,
- FERS w wysokości 3,76 miliarda złotych z uwzględnieniem współfinansowania krajowego.
Dofinansowanie do żłobka / klubu dziecięcego w oparciu o środki z KPO
Dofinansowanie do żłobka / klubu dziecięcego ze środków FERS
Wysokość dofinansowania z KPO i FERS
- wysokość dofinansowania z KPO na tworzenie miejsc dla podmiotów innych niż jst wynosi 12 410 zł z VAT na 1 nowo-tworzone miejsce w żłobku lub klubie dziecięcym.
- Uwaga ! – dofinansowanie do żłobka / klubu nie będzie uwzględniać wartości podatku VAT, jeśli podmiot posiada prawną możliwość odzyskania tego podatku.
- wysokość dofinansowania z FERS na:
- tworzenie miejsc dla podmiotów innych niż jst wynosi 12 410 zł z VAT na nowo-tworzone miejsce w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna.
- Na funkcjonowania nowo-utworzonego miejsca opieki w żłobku, klubie dziecięcym i u dziennego opiekuna wynosi miesięcznie do ok. 837 zł, przy czym w okresie:
Kto może ubiegać się o dofinansowanie do żłobka / klubu na tworzenie miejsc opieki ?
Wnioskować mogą podmioty prowadzące lub zamierzające prowadzić w latach 2023–2029 instytucje opieki dla dzieci w wieku do lat 3.
- jednostki samorządu terytorialnego
- osoby fizyczne, w tym pracodawcy oraz podmioty współpracujące z pracodawcami,
- osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. Mogą to być także uczelnie i współpracujące z nimi podmioty oraz pracodawcy i współpracujące z nimi podmioty,
- instytucje publiczne oraz współpracujące z nimi podmioty.
Alternatywy dla MALUCH+ po 2025 roku
Pożyczki dla firm
Przedsiębiorcy, którzy chcą zainwestować w opiekę nad dziećmi (np. utworzyć czy wyremontować żłobek), mogą skorzystać z finansowania zwrotnego –
pożyczki z niskim oprocentowaniem
Wsparcie lokalne i ulgi
Niektóre gminy i miasta oferują dodatkowe formy pomocy, np.: obniżki czynszów lub opłat lokalnych, granty z budżetów obywatelskich.
To rozwiązania często mniej znane, ale realnie obniżające koszty funkcjonowania placówki.
Co możesz zrobić w sprawie pozyskania dofinansowania na utworzenie żłobka / klubu lub jego rozwój
Zgłoś firmę do bezpłatnej oceny szans – przygotujemy wstępną analizę i zaproponujemy najlepsze rozwiązania dla Twojego żłobka lub klubu.
- Analiza dostępnych możliwości dofinansowania
- Wstępna lista wymaganych dokumentów
- Szacunkowy harmonogram realizacji i rozliczenia
Wsparcie dla rodziców – RKO oraz dofinansowanie do pobytu dziecka w żłobku, klubie, u opiekuna
Wsparcie dla rodzica finansowane jest z budżetu państwa. Przybrało ono dwie formy:
- Rodzinny Kapitał Opiekuńczy (RKO)
- dofinansowanie do pobytu dziecka w żłobku, klubie lub u opiekuna
Aby skorzystać ze wsparcia dziecko musi uczęszczać do żłobka lub klubu dziecięcego wpisanego do rejestru żłobków i klubów dziecięcych albo być pod opieką dziennego opiekuna wpisanego do wykazu dziennych opiekunów.
Dofinansowanie do żłobka a RKO
RKO czyli Rodzinny Kapitał Opiekuńczy – przysługuje rodzicom na drugie i kolejne dziecko w rodzinie. Będzie wypłacany od miesiąca, w którym dziecko ukończy 12 miesiąc życia do końca miesiąca, w którym dziecko ukończy 35 miesiąc. Wniosek można złożyć przez platformę PUE ZUS
- rodzic sam decyduje na co przeznaczy środki z RKO (niania, instytucja opieki, samodzielna opieka rodzica lub rodziny rodzica).
- rodzice decydują, czy kapitał chcą otrzymywać w wysokości 500zł przez 24 miesiące, czy w wysokości 1000 zł przez 12 miesięcy.
Dofinansowanie do żłobka zus – do 400zł
Dofinansowanie to dotyczy opłat za pobyt dziecka w żłobku, klubie dziecięcym lub u dziennego opiekuna. Przysługuje rodzicom dziecka nieobjętego RKO, czyli np: pierwsze dziecko.
Dofinansowanie wynosi maksymalnie 400 zł miesięcznie na dziecko, ale nie więcej niż wysokość opłaty ponoszonej przez rodzica za pobyt dziecka w instytucji.
Wnioski o wypłatę tego dofinansowania przyjmuje ZUS
Znaczenie dofinansowania jakie otrzymują rodzice dla podmiotów prowadzących żłobki / kluby
Niewątpliwie podmioty prowadzące żłobki, kluby dziecięce i opiekunowie dzienni powinni w swoich kalkulacjach uwzględniać możliwość pozyskania przez rodziców dodatkowego finansowania. Dofinansowanie, którego udzieli ZUS, sprawia, że oferta placówek opieki nad dziećmi do lat 3 będzie bardziej dostępna dla wielu rodzin.
Trochę historii – rozwój opieki nad dziećmi do lat 3 w Polsce
O czym warto wiedzieć, podejmując decyzję o inwestowaniu w żłobki, kluby malucha i inne formy opieki nad maluchami do lat 3 ?
Kilka faktów o rozwoju opieki nad małymi dziećmi w Polsce:
- w 1927 r. w Polsce, przy prywatnych przedsiębiorstwach funkcjonowało 113 żłobków (59 całodobowych i 54 dzienne)
- w 1935 r. w Polsce funkcjonowały zaledwie 44 żłobki,
- w 1956 roku w Polsce funkcjonowały 947 żłobki,
- w 1980 roku w Polsce funkcjonowało około 1500 żłobków oferujących dzieciom 103,5 tys. miejsc,
- w 1998 r. liczba placówek osiągnęła 1600, jednak choć oferta miejsc została powiększona, nie zaobserwowano, by w tym okresie do żłobków uczęszczało więcej dzieci
- wszystkie powyższe informacje za: Katarzyna Sadowska UAM. Poznań, U źródeł polskiej wczesnodziecięcej edukacji – proces kształtowania się „żłobka” do 1989 roku (próba syntezy), Res Historica 52, 2021, str. 541-572)
- w 2005 roku działało 373 żłobki plus 130 oddziałów żłobkowych przy przedszkolach
- w 2012 r. w Polsce funkcjonowało 926 instytucji opieki, w których znajdowało się łącznie ok. 40 tys. miejsc opieki,
- w 2021 r. liczba instytucji opieki wynosiła ponad 5,3 tys., a liczba miejsc opieki – 212,4 tys

W 2021 roku, tylko w 53% wszystkich gmin w Polsce, funkcjonowały instytucje zajmujące się opieka nad dziećmi do lat 3.
Zapisz się na Newsletter !